Архив рубрики: Использование макросов

Примеры применения макросов для ускорения работы в основном в Excel

Анализ диагностической работы

В конце мая школы писали диагностические работы. Мне предложили провести обработку 7 и 8 классов, чтобы избежать запросов информации от школ района. Количество учащихся по классам можно узнать из результатов мониторинга школ. Анализ за текущий год  без сравнения с предыдущим периодом очень простой. Надо было подсчитать количество учащихся по каждой школе, набравшими количество баллов в… Читать далее »

Анализ ВПР

В 2019 году все ждали появления результатов ВПР, но их сначала как и сами работы перенесли, а затем на сайте появилось что-то новое и непонятное, рассчитанное на обработку и анализ школами.  Нормальных результатов ждали и после майских праздников, но их так и не оказалось. Самое главное, что школы так и не могут выяснить есть ли… Читать далее »

Пример печати справок учащихся

В файле применяется способ печати справок в формате Word на основе некоторого шаблона с расширением DOT. В формате Excel имеется список с закреплёнными полями. Формирование справок настроено на использование 3-х полей ФИО (как сумма полей Фамилия, Имя и Отчество), Класс (Класс + Литера) и Год рождения. В шаблоне им  соответствуют заменяемые поля Замена1, Замена2 и… Читать далее »

Анализ Всероссийских проверочных работ

Периодически в каждом ОУ проводятся проверочные работы на региональном и Всероссийском уровне по большинству предметов и классов. Результаты работ затем  анализируются  методическими службами.  Есть 2 основных технологии анализа. В первом случае школы проводят работы, выставляют оценки и баллы по заданиям, а затем присылают в методотделы заполненные сведения в Excel. Методисты  обрабатывают присланные материалы, собирая общие сведения… Читать далее »

Рассылка писем через Outlook  с использованием макросов Word

Рассылка писем через Outlook  с использованием макросов Word. Эта тема рассматривается на различных форумах сайтов. Есть и предлагаются отдельные решения. В процессе решения этой задачи приходится рассматривать попутно несколько задач. Например, а сколько строк в отсылаемом тексте письма (что не главное), как сформировать текст письма, взяв его из файла Word, как создать письмо в формате… Читать далее »

Обработка писем в Outlook

Обработка писем в Outlook На просторах интернет есть много хороших программ. Вопрос лишь в том, где и как их найти? Ниже по ссылке в файле расположен код двух отдельных, но взаимосвязанных программ.  Эти два модуля размещены внутри Outlook 2003. Вызывается на выполнение модуль Test. Этот модуль последовательно перебирает все выделенные письма и помещает их в… Читать далее »

Гиперссылка на лист Excel

Пусть есть рабочая книга Excel, содержащая множество листов. На первом листе с именем отладка в колонке 3 мне надо вставить гиперссылки на все листы в книге. Для создания гиперссылки воспользуемся сначала макрорекордером. Для этого поставим курсор в нужную ячейку третьего столбца первого листа книги Excel с именем Отладка. Выполним команду Вставка – Гиперссылки  -Место в… Читать далее »

Макрос создания файлов из листов книги

Не буду долго описывать эту методику. В Интернет много таких приёмов. Напрямую переименовать активную книгу нет возможности, если использовать свойство ActiveWorkbook.Name. Имя можно лишь получить. При создании нового файла или же его сохранении имя файла можно изменить. Я в предыдущем макросе попытался считывать данные заданные диапазоном на конкретном листе в общий файл сбора. Часто бывают… Читать далее »

Макрос сбора данных

В интернете есть хорошие примеры даже не макроса, а целого комплекса, встраиваемого в Excel в качестве меню в ленте. Это ПО является платным. Я  просмотрел одну из  предлагаемых в ПО возможностей по сбору данных из ряда листов по диапазону. Обычная методика создания кода предполагает его создание в цикле, разбитом на несколько этапов. Если пытаться делать… Читать далее »

Хитрости Excel

В книге Excel 2013 Трюки и советы Джона Уокенбаха даются некоторые интересные примеры по работе с Excel. Это всё даётся применительно к версии 2013. Так получилось, что я изначально хорошо освоил Office 2003, поэтому особого желания переходить на 2010 или 2013 у мня нет, хотя дома из-за внучки у меня стоит Windows 10 и Office 2010. До… Читать далее »