Таблица фактов и таблица поиска
В предыдущем упражнении в начале последовательно было проведено объединение главного запроса Products с запросами Categories и Colors по соответствующим друг другу столбцам, а затем загрузка данных из обновленного запроса Products. При выгрузке запроса мы одновременно создали на основе этого запроса модель данных. По этой модели данных затем были созданы сводные таблицы. Но такого же результата можно достичь и методом соединения таблиц с использованием связей, как это делается при работе с базами данных при помощи индексов.
- В Excel загрузим файл, созданный в части 1 Упражнение 2-2 с именем C02E02-Solution–partxlsx
- Выполним Данные => Показать запросы. Мы увидим, что файл содержит 3 запроса: – Categories, Colors и Products. В них выполнено лишь Подключение к данным без их загрузки на лист. Выделим каждый из запросов и вызовем команду => Загрузить в => Выберем Модель данных. Произойдет загрузка трех запросов в модель данных без предварительной выгрузки их на лист Excel.
- Далее в главном меню Excel выберем => Power Pivot => Управление моделью данных
- Продолжим работать уже в окне Power Pivot => Представление диаграммы и установим связи между запросами Products и Categories по столбцу Category Code, а между запросами Products и Colors по столбцу Color Code. Связи устанавливаем путем перетаскивания значка с именем столбца из одного запроса в другой.
- Наша модель данных состоит из таблицы фактов Products и таблиц поиска Categories и Colors соответственно.
- Чтобы исключить ошибок, необходимо скрыть поля связей для пользователей => Скрыть из набора клиентских средств.
- Создать сводные таблицы
Справа появится окно выбора полей сводной таблицы для категорий, строк и столбцов. В строках обычно храним количество или суммы. Можно создать нужную сводную таблицу.
Ссылки на информацию для этого задания