Объединение таблиц поиска и создание сводной таблицы
- В Excel загрузим файл, созданный в части 1 Упражнение 2-2 с именем C02E02-Solution-part1.xlsx
- Выполним Данные => Показать запросы. Мы увидим, что файл содержит 3 запроса: – Categories, Colors и Products. В них выполнение лишь Подключение к данным без их загрузки на лист. Выделим любой из запросов и вызовем команду => Изменить.
- Выделим в окне Редактора Power Query слева окно с запросами и выберем запрос Products, т.к. он является главным.
- В меню Главная выберем команду объединения запросов. Сначала это сделаем с запросом Categories по столбцу Categories Code в обоих таблицах, внешнее соединение слева. При этом в запросе Products появится новый столбец Categories со значениями Table, который надо развернуть, кликнув на стрелках справа в имени столбца. Оставим при этом только столбец Products Categories Name. Столбцы Products Number и Categories Code в запросе(таблице) Products можно удалить.
- Объединим основной запрос и запрос Colors, выделим столбцы Colors Code и по ним выполним объединение вновь внешнее слева. Затем развернем столбец. Обратите внимание, что в обоих случаях объединения запросов лучше убрать префикс в имени столбца. После объединения получим столбец Color. Столбец Color Code в главном запросе можно удалить.
- Пока преобразования закончены. Мы разобрались со вспомогательными таблицами. Но у нас еще остался не решенным вопрос с размером Size. Размеру нас в таблице и в виде числа, и в виде латинских букв. Оставим это на потом.
- Выполним загрузку данных на лист => Главная => Закрыть и загрузить, => Закрыть и загрузить в. Но если последний пункт отсутствует, то это означает, что в обрабатываемом файле ранее была уже произведена выгрузка данных. Ели данных на листе Excel не окажется, то значит ранее, как и в нашем случае, было выполнено только подключение, но не загрузка.
- После выгрузки, находясь уже в Excel, загрузим данные только из запроса Products, выбрав его и пункт выпадающего по правой кнопке мыши меню. При этом выберем Таблицу и => Добавить эти данные в модель данных.
- На вкладке Вставка выберем Создание сводной таблицы. Выделим => Использовать модель данных данной книги.
Справа появится окно выбора полей сводной таблицы для категорий, строк и столбцов. В строках обычно храним количество или суммы. Можно создать нужную сводную таблицу.
Ссылки на информацию для этого задания