Сначала просто загрузим и просмотрим структуру книги C02E02.xlsx, содержащую базу данных Adwenture Works. Книга содержит 3 листа: Products, Categories, Colors. После ознакомления с данными Excel закроем, и начнем создавать запрос.
- Загрузим Excel
- Данные => Создать запрос => Из файла => Из книги C02E02.xlsx => Импорт => Несколько элементов (т.к. хотим обработать сразу 3 листа, то выделяем галочками все листы. Перебирая листы в окне Навигатора, мы можем просмотреть содержимое каждого листа) => Изменить
- После загрузки данных слева появятся три запроса с именами листов, а справа мы увидим в отдельном окне примененные шаги. Часто потом последний шаг => Измененный тип мы будем удалять с целью избегания появления ошибок.
а) Выделим запрос Categories и в меню Преобразование => Использовать первую строку в качестве заголовка изменить наименования столбцов Column1 и Column2
б) Проделаем то же с запросом Colors
- Выберем запрос Products
- Выделим столбец Products Number (содержит код продукта)
- Вверху в Меню найдем пункт => Разделить столбец => По разделителю. Power Query предложил имя столбца (можно изменить) и определил разделитель – дефис. Выбираем => По каждому разделителю.
- Появятся 4 новых столбца. Переименуем их как Код категории, Краткий номер товара, Размер и Цвет.
- Т.к. обработка данных будет произведена в дальнейшем, то сейчас выполним сохранение данных без их загрузки на лист (только подключение). Меню Главное => Закрыть и загрузить => Закрыть и загрузить в => Импорт => Только создать подключение.
- Сохраним книгу с именем C02E02-Solution-Partxlsx